Wybór najlepszej drukarki do biura będzie mieć kluczowe znaczenie dla efektywności pracy. Odpowiednio dobrane urządzenie oferuje nie tylko wysoką jakość wydruku, ale także oszczędność papieru, niskie koszty eksploatacji oraz dodatkowe funkcje ułatwiające codzienne zadania. Na co warto zwrócić uwagę przy zakupie?
Drukarka do biura — na co zwrócić uwagę przy jej wyborze?
To, jaka drukarka do biura sprawdzi się najlepiej w Twoim przypadku, będzie zależeć od specyfiki prowadzonej przez Ciebie działalności i tego, jaka dokumentacja przeważa w Twojej firmie. Czy są to klasyczne dokumenty, jak faktury i umowy, czy może wielkoformatowe mapy albo projekty graficzne i reklamowe? Nie bez znaczenia pozostanie także częstotliwość używania drukarki i przestrzeń, jaką dysponujesz. Oto kilka kluczowych parametrów, które warto wziąć pod uwagę, zastanawiając się, jaka drukarka do biura będzie najlepsza.
Rodzaj drukarki — laserowa czy atramentowa drukarka biurowa?
Przedsiębiorcy często zastanawiają się, jaka drukarka do biura będzie najlepsza: drukarka laserowa czy drukarki atramentowe? Drukarki laserowe zapewniają szybki druk i niskie koszty eksploatacji przy dużej liczbie wydruków, szczególnie dokumentów tekstowych. Z kolei drukarki atramentowe sprawdzają się, gdy potrzebujesz urządzenia do druku kolorowych grafik i zdjęć.
Szybkość druku i jakość wydruku
Szybkość wydruku ma kluczowe znaczenie w biurze. Nowoczesne modele drukarek laserowych oferują prędkość drukowania na poziomie nawet 20-40 stron na minutę, co znacząco zwiększa efektywność pracy. Sama szybkość drukowania to jednak nie wszystko. Warto również zwrócić uwagę na rozdzielczość druku – im będzie ona wyższa, tym lepiej wpłynie to na jakość wydruku. Jest to szczególnie ważne przy drukowaniu materiałów marketingowych.
Funkcje dodatkowe i wygoda użytkowania
Dobra drukarka biurowa powinna oferować nie tylko drukowanie, ale także inne parametry ułatwiające pracę. Drukarka wielofunkcyjna łączy w sobie funkcje drukowania, kopiowania i skanowania, co jest szczególnie przydatne w małych biurach.
Obsługa formatu wydruku i drukowanie dwustronne
Jeśli będziesz drukować dokumenty w różnych formatach, zwróć uwagę na parametry drukarki pod tym kątem. Niektóre modele obsługują formaty większe niż A4, co może być istotne w branżach technicznych i kreatywnych. Automatyczny druk dwustronny to kolejna funkcja podczas wyboru drukarki, która pozwala na oszczędność papieru i wpływa na koszty eksploatacji drukarki.
Łączność i łatwość obsługi
Dzięki łączności Wi-Fi możesz drukować z dowolnego miejsca w biurze, bez potrzeby podłączania kabli. Wbudowany moduł Wi-Fi pozwala na szybki dostęp do drukarki z różnych urządzeń, co zwiększa komfort pracy i ułatwia drukowanie. Jeśli chcesz dodatkowo usprawnić przepływ dokumentów, warto zainwestować w model obsługujący skanowanie bezpośrednio do chmury lub urządzeń mobilnych.
Koszty eksploatacji i dostępność materiałów eksploatacyjnych
Kosztami eksploatacji warto zainteresować się jeszcze przed zakupem urządzenia. Cena zakupu drukarki to jedno, ale istotne są także ceny tuszu i tonerów oraz ich dostępność na rynku. Na przykładzie drukarek atramentowych — najczęściej ich zakup jest mniejszym wydatkiem niż zakup drukarki laserowej, jednak wyższe mogą być tu koszty eksploatacji takiego urządzenia.
Wielkość i kompaktowe rozmiary
W małych biurach niewielkie wymiary drukarki będą mieć równie ważne znaczenie, co jej funkcjonalność. Kompaktowe rozmiary pozwolą Ci zmieścić urządzenie nawet na ograniczonej przestrzeni.
3 dobre drukarki do biura — sprawdź, jaka będzie najlepsza
Jaka drukarka do biura to dobry wybór? Poznaj nasze 3 typy!
Drukarka Konica Minolta Bizhub C4001i do biura
Drukarka Konica Minolta Bizhub C4001i została stworzona z myślą o biurach, w których jest zapotrzebowanie na wydruk dużej ilości standardowych dokumentów w krótkim czasie. Jest to zarazem najnowsza wersja laserowych i ekonomicznych drukarek tej marki.
To, co ją wyróżnia, to możliwość drukowania 40/40 str./min w kolorze oraz czerni i bieli, a także obsługa różnych formatów papieru: A6–A4, z jednoczesną możliwością drukowania rozmiarów niestandardowych. Drukarkę wyposażono dodatkowo w nowoczesny, 7-calowy, przypominający tablet kolorowy panel dotykowy, tryb Eco oraz specjalne systemy bezpieczeństwa, takie jak opcje uwierzytelniania.
Drukarka Konica Minolta Bizhub C3301i do biura
Drukarka Konica Minolta Bizhub C3301i do biura to nowoczesny model z 7-calowym i przypominającym tablet panelem dotykowym, który zapewnia łatwą i intuicyjną obsługę urządzenia. Model ten drukuje 33/33 str./min w kolorze oraz czerni i bieli, a także obsługuje formaty papieru: A6–A4, w tym rozmiary niestandardowe. Sprawdzi się dlatego idealnie, jeśli szukasz drukarki do drukowania podstawowych dokumentów takich jak faktury i umowy. Przystosowanie do tonerów o dużej pojemności zapewnia komfortową i wydajną pracę.
Drukarka Konica Minolta Bizhub 4000i do biura
Drukarka laserowa Konica Minolta Bizhub 4000i to urządzenie o zgrabnych i kompaktowych rozmiarach, zaprojektowane z myślą o biurach, w których brakuje miejsca na rozbudowane sprzęty.
Do jej podstawowych funkcjonalności należy w szczególności:
- imponująca szybkość druku wynosząca 40 str./min w czerni i bieli,
- obsługa różnych formatów papieru, od A6 do A4,
- łatwość obsługi i utrzymania,
- możliwość drukowania bezpośrednio z urządzeń mobilnych,
- drukowanie dwustronne w standardzie,
- dostępność trybu Eco.
Skorzystaj z opcji, jaką jest wynajem drukarek Katowice i wyposaż swoje biuro w niezbędne do pracy sprzęty. W MGR Serwis oferujemy zarówno dzierżawę drukarek, jak i sprzedaż modeli nowych i poleasingowych!